Перемещение офиса неизменно связано с необходимостью проверки состояния и функционирования оргтехники после перевозки. Невнимательность на данном этапе способна привести к потере важных данных, сбоям в работе и снижению общей эффективности компании.
Прежде всего, сразу после доставки каждый прибор подлежит визуальному осмотру на предмет повреждений корпуса и соединений. Даже незначительные дефекты могут негативно сказаться на функционировании устройства.
Затем переходят непосредственно к проверке работоспособности. Начинают с подключения основных компонентов: питания, мониторов, клавиатур и мыши. Убедившись, что всё включено и работает стабильно, приступают к диагностике отдельных элементов — сканера, принтера, копира, МФУ и другой техники.
Необходимо проверить программное обеспечение, установленное на устройствах, выявить возможные конфликты драйверов или системные ошибки. Обязательно обратить внимание на сохранность настроек, конфигурации и базовых параметров оборудования.
Кроме того, важным моментом считается оценка готовности вспомогательных устройств: проекторов, акустики, интерактивных досок и прочего мультимедийного оборудования. Проведение презентаций, конференций и совещаний невозможно без нормальной работы такой техники.
Завершив проверку, технику оставляют включённой на некоторое время, наблюдая за её поведением и уровнем шума. Таким образом удается вовремя обнаружить скрытые неполадки, возникающие лишь спустя какое-то время после включения.
Только убедившись в полной исправности каждой единицы техники, компания сможет вернуться к полноценной рабочей деятельности без риска неожиданных поломок и технических проблем.